Como buscar empresas por CNAE e achar clientes novos

Todo representante já passou por isso: a carteira está parada, a meta subiu e a pergunta é sempre a mesma: "de onde eu tiro cliente novo?". Andar pela cidade olhando fachada, pedir indicação e procurar no Google Maps funciona, mas é lento e deixa muita empresa de fora.

O CNAE resolve isso. Toda empresa no Brasil declara à Receita Federal qual é a sua atividade, e esse dado é público. Com ele você consegue responder, em minutos:

• quantas lojas de ferragens existem na sua região;
• quais locadoras de andaimes abriram no último ano;
• quais empresas da sua área ficam na cidade que você visita na semana que vem.

Neste post você vai ver como descobrir os CNAEs dos seus clientes ideais, onde conseguir a lista de empresas por CNAE e como transformar essa lista em pedido.

O que é CNAE

CNAE é a Classificação Nacional de Atividades Econômicas, a lista oficial mantida pelo IBGE que dá um código para cada tipo de atividade. O código completo tem 7 dígitos e aparece assim: 4744-0/01, que significa "Comércio varejista de ferragens e ferramentas".

Toda empresa tem dois tipos de CNAE no cadastro:

• CNAE principal: a atividade que mais gera receita. Só existe um.
• CNAEs secundários: as outras atividades que a empresa também pode exercer. Podem ser vários.

Para prospectar, isso faz diferença. Uma loja de materiais de construção pode ter "ferragens e ferramentas" só como CNAE secundário. Se você filtrar apenas pelo principal, ela fica de fora. Por isso, comece buscando pelo principal, que traz os clientes mais certeiros, e depois amplie para os secundários.

Como descobrir os CNAEs dos seus clientes ideais

O jeito mais seguro de encontrar empresas por CNAE que tenham a ver com você é olhar para quem já compra de você:

1. Separe os 10 clientes que mais compram na sua carteira.
2. Consulte o CNPJ de cada um (o cartão CNPJ da Receita é grátis) e anote o CNAE principal e os secundários.
3. Veja quais códigos se repetem. Esses são os CNAEs do seu cliente ideal.

Se estiver começando numa linha nova, pesquise a atividade por palavra-chave na Concla, a busca oficial do IBGE.

Exemplos por linha de produto

Um detalhe que pega muita gente: locadora de andaimes e locadora de outras máquinas têm códigos diferentes. Quem busca só o 7732-2/01 perde todas as locadoras de andaimes, que estão no 7732-2/02.

Códigos conferidos na Concla/IBGE em 19/10/2026.

Passo a passo: da lista ao primeiro pedido

Uma lista com 2 mil empresas não vende nada sozinha. O que gera pedido é o que você faz com ela:

1. Filtre pela sua região. Busque empresas por CNAE e município: use o código junto com a UF e as cidades que você atende. Se você faz rota, comece pelas cidades em que já tem clientes: a visita sai mais barata. A busca grátis de empresas por CNAE já faz esse filtro.
2. Fique só com empresas ativas. A base da Receita tem muita empresa baixada, inapta ou suspensa. Filtre pela situação cadastral "ativa".
3. Tire quem já é seu cliente. Cruze a lista com a sua carteira pelo CNPJ. Sobra quem você ainda não atende.
4. Priorize. Algumas pistas ajudam a escolher por onde começar: empresas abertas há mais de 2 anos já têm movimento e crédito; empresas abertas nos últimos meses ainda estão montando fornecedores, e quem chega primeiro leva; e CNAE principal costuma ser cliente mais certeiro que secundário.
5. Confirme o contato antes de abordar. Telefone e e-mail da Receita são os que a empresa informou na abertura e muitas vezes estão desatualizados. Confira no Google Maps, no site ou no Instagram da loja, e descarte quem já fechou as portas.
6. Faça o primeiro contato com contexto. Diga quem você é, qual linha representa e por que procurou aquela loja (modelo logo abaixo).
7. Registre tudo. Anote quem respondeu, quem pediu visita e quem não tem interesse. Sem registro, daqui a três meses você liga de novo para quem já disse não, e esquece de quem disse "me procura depois".

Modelo de primeira mensagem:

Oi, tudo bem? Sou o [Seu nome], represento a [marca] aqui na região de [cidade]. Vi que vocês trabalham com ferragens e ferramentas e queria apresentar a linha. Posso mandar o catálogo ou prefere que eu passe aí na loja?

Onde conseguir a lista de empresas por CNAE

Os dados vêm todos da mesma fonte, a Receita Federal. O que muda é quanto trabalho você tem para chegar neles.

Para a maioria dos representantes, baixar a base da Receita não compensa: o tempo gasto tratando arquivo é tempo fora da rua. O caminho prático é usar uma ferramenta que já entrega a lista filtrada.

Cuidados antes de sair mandando mensagem

• Lista fria não é carteira. Quem nunca ouviu falar de você denuncia mensagem genérica com muito mais facilidade. Por isso, prospecção se faz uma conversa por vez, com mensagem personalizada. Nada de mandar o mesmo texto para centenas de números desconhecidos de uma vez, que é o caminho mais rápido para ter o WhatsApp bloqueado.
• LGPD também vale para empresa pequena. Dados de empresa são públicos, mas o telefone de um MEI ou de um sócio pode ser o celular pessoal dele. Apresente-se, explique por que entrou em contato e, se a pessoa pedir para não receber mais mensagens, tire o contato da lista na hora. Este post não é orientação jurídica: em caso de dúvida, fale com um advogado.
• Dado desatualizado é normal. Empresas mudam de telefone, de endereço e até de ramo sem atualizar o cadastro. Conte com uma parte dos contatos não funcionando.

Como o NexxGrow encurta esse caminho

O NexxGrow foi feito por quem também é representante comercial e faz prospecção todo dia:

• Busca por CNAE, UF e cidade direto da base da Receita, já filtrando empresas ativas.
• Consulta de CNPJ incluída em todos os planos: 1.000 por mês no Silver, 5.000 no Gold e 12.000 no Diamond.
• Contatos que a Receita não tem (plano Diamond): além do cadastro oficial, o sistema procura cada empresa no Google, no site da loja e na web e traz o WhatsApp, o Instagram, o perfil no Maps, a avaliação e se ela ainda está aberta. Você liga para o número que atende, não para o telefone do contador.
• As empresas mais parecidas com o seu cliente ideal vêm primeiro (plano Diamond): você descreve o que procura e a lista é ordenada por aderência.
• A lista vai direto para o funil de prospecção (pipeline Kanban), sem planilha no meio.
• Alerta de novas empresas nas suas rotas (plano Diamond): o sistema avisa quando abre uma empresa do seu CNAE nas cidades que você atende.

Faça uma busca grátis de empresas por CNAE

Perguntas frequentes

É legal buscar empresas por CNAE?

Sim. Os dados do cadastro de CNPJ são publicados pela própria Receita Federal como dados abertos. O cuidado está em como você usa os contatos, como explicado acima.

Dá para buscar empresas por CNAE e município ao mesmo tempo?

Dá. O cadastro traz o endereço de cada estabelecimento, então é possível combinar CNAE, UF e cidade. É a combinação mais útil para quem trabalha com rota.

Com que frequência os dados são atualizados?

A Receita publica a base completa uma vez por mês. Empresas abertas nas últimas semanas podem ainda não aparecer.

Uma empresa pode ter mais de um CNAE?

Pode. Ela tem um CNAE principal e quantos secundários precisar. Vale buscar pelos dois tipos.

Quantas empresas devo abordar por semana?

Depende do seu tempo, mas qualidade vale mais que volume. Vinte contatos bem pesquisados e personalizados costumam render mais que duzentas mensagens genéricas.

Fontes

• Concla/IBGE: busca oficial de CNAE
• Concla: classe 4744-0, comércio varejista de materiais de construção
• Concla: classe 7732-2, aluguel de máquinas e andaimes
• TabNews: tamanho e frequência da base aberta do CNPJ